Doğru hazırlanmış bir dosya, yanlış onaylanmış tek bir belge yüzünden reddedilebilir. Tercüme–noter–apostil zincirini netleştiriyoruz.
Vize dosyalarında en çok gözden kaçan konu, belgelerin içeriği değil onay zinciridir. Bir belgenin yalnızca çevrilmiş olması çoğu zaman yeterli değildir; kimi durumda noter onayı, kimi durumda apostil şerhi de gerekir. Yanlış onaylanan belge, dosyanın tamamının iade edilmesine yol açabilir.
Üç Aşamanın Farkı
| İşlem | Ne yapar? | Nereden alınır? |
|---|---|---|
| Yeminli tercüme | Belgeyi hedef dile çevirir, tercüman beyanıyla imzalar | Yeminli tercüme bürosu |
| Noter onayı | Tercümanın imzasını ve yetkisini tasdik eder | Noterlik |
| Apostil | Belgenin uluslararası geçerliliğini onaylar | Valilik / Kaymakamlık / Adliye |
Hangi Belgeler Tercüme İster?
- Nüfus kayıt örneği, evlilik cüzdanı, doğum belgesi.
- Tapu senedi, araç ruhsatı, kira sözleşmesi.
- Diploma, transkript ve öğrenci belgesi.
- İmza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi.
- Adli sicil kaydı.
- Mahkeme kararları (boşanma, velayet).
Banka hesap dökümü ve SGK hizmet dökümü gibi belgeler çoğu konsoloslukta İngilizce alınabildiğinden ayrıca tercüme gerektirmez. Bankadan doğrudan İngilizce döküm talep etmek zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Apostil Ne Zaman Zorunlu?
Apostil, Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında resmî belgelerin karşılıklı tanınmasını sağlar. Kısa süreli turistik vizelerde genellikle istenmez; ancak aile birleşimi, öğrenci, çalışma ve oturum izni başvurularında zorunludur. Sözleşmeye taraf olmayan ülkeler için apostil yerine konsolosluk tasdiki (şerh) gerekir.
İzmir'de apostil nereden alınır?
- İdari belgeler (nüfus, tapu, diploma): İzmir Valiliği Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü.
- Adli belgeler (adli sicil, mahkeme kararı): İzmir Adliyesi Adalet Komisyonu Başkanlığı.
- İlçelerde: ilgili Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü.
Doğru Sıralama
- 1Belgenin aslını veya e-Devlet barkodlu güncel çıktısını alın.
- 2Gerekiyorsa önce apostil şerhini işletin (apostil Türkçe belgeye vurulur).
- 3Ardından yeminli tercüme yaptırın — apostil de çevrilmelidir.
- 4Son olarak tercümeyi noterde onaylatın.
En sık yapılan hata sıralamayı ters kurmaktır: önce tercüme ettirip sonra apostil almaya çalışmak. Bu durumda tercümenin yenilenmesi gerekir.
Geçerlilik Süreleri
- Nüfus kayıt örneği ve adli sicil: genellikle son 3 ay içinde alınmış olmalı.
- Banka dökümü: son 1 ay içinde onaylanmış olmalı.
- Tercüme ve noter onayı: belge aslı geçerliyken süresizdir, ancak konsolosluklar 6 aydan eski onayları yenilemenizi isteyebilir.
Alsancak ofisimiz, anlaşmalı yeminli tercüme büroları ve noterlerle çalışarak bu üç aşamayı tek elden yürütüyor. Böylece hem sıralama hatası riski ortadan kalkıyor hem de İzmir içi evrak trafiği ortalama 2 iş gününe iniyor.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Devlet'ten aldığım belge kabul edilir mi?+
Barkodlu e-Devlet çıktıları çoğu konsoloslukta kabul edilir. Ancak apostil gerektiren işlemlerde ıslak imzalı asıl belge istenebilir.
Tercümeyi kendim yapabilir miyim?+
Hayır. Vize başvurularında yalnızca yeminli tercümanların yaptığı ve noterce onaylanan çeviriler geçerlidir.
Dosyanızı uzmanla birlikte hazırlayın
Alsancak ofisimizde ücretsiz ön değerlendirme yapıyor, başvurunuzdaki riskleri teslim öncesinde tespit ediyoruz.