KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

İzmir Vize Uzmanı Danışmanlık ("İzmir Vize Uzmanı"), KVKK kapsamında veri sorumlusudur. Bize Kıbrıs Şehitleri Caddesi No: 148, Alsancak, 35220 Konak / İzmir adresinden, +90 554 283 16 81 numarasından veya info@izmirvizeuzmani.com e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.

İşlenen kişisel veriler

Vize danışmanlığı hizmetinin yürütülebilmesi için aşağıdaki veri kategorileri işlenir:

• Kimlik verileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, pasaport bilgileri
• İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi
• Mesleki ve eğitim verileri: çalışma durumu, işveren bilgisi, diploma ve transkript bilgileri
• Finansal veriler: banka hesap dökümü, gelir belgesi (yalnızca başvuru dosyasına eklenmek üzere)
• Seyahat verileri: önceki vize geçmişi, seyahat programı, rezervasyon bilgileri
• İşlem güvenliği verileri: internet sitesi ziyaretine ilişkin teknik kayıtlar

İşleme amaçları

• Vize başvuru dosyasının hazırlanması ve ilgili konsolosluğa sunulması
• Randevu alınması ve başvuru sürecinin takibi
• Danışmanlık hizmetine ilişkin iletişimin yürütülmesi
• Yasal saklama ve bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi

Hukuki sebep

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Sağlık ve benzeri özel nitelikli veriler yalnızca açık rızanız bulunması hâlinde işlenir.

Aktarım

Başvurunun niteliği gereği kişisel verileriniz, başvuru yapılan ülkenin konsolosluğuna ve yetkili vize başvuru merkezine (VFS Global, iDATA, TLScontact vb.) aktarılır. Bu aktarım, hizmetin ifası için zorunludur ve yalnızca başvuru için gerekli veriyle sınırlıdır. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.

Bunun dışında kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, danışmanlık ilişkisinin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Başvuru dosyanıza ait fiziksel belgeler süreç tamamlandığında tarafınıza iade edilir.

İlgili kişi hakları

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@izmirvizeuzmani.com adresine e-posta ile veya Kıbrıs Şehitleri Caddesi No: 148, Alsancak, 35220 Konak / İzmir adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.